Победа над пересортицей!
Причина возникновения пересортицы – ошибочная отгрузка схожего товара, не указанного в отгрузочных документах. Например, вместо товара в базовом исполнении отгружается тот же товар, но с установленным дополнительным приспособлением. Или вместо товара синего цвета отгружается такой же – желтого цвета.
Результатом пересортицы чаще всего бывают финансовые потери. Это дополнительные затраты на транспорт - приходится менять неверно отгруженный товар. Или отгружен более дорогой вариант исполнения товара, чем тот, за который заплатил заказчик.
В проигрыше оказываются все – с сотрудников склада взыскивают штраф, клиент получает не тот товар что ожидал, компания несет потери в связи с заменой товара.
Решение.
Поставить преграду на пути пересортицы можно необыкновенно быстро. Достаточно ввести автоматизированную сверку кодов на отгружаемых товарах с кодами, указанными в накладных. Ведь чаще всего ошибки при отгрузке связаны с невнимательностью сотрудников склада – уследить разницу в одну цифру или букву в многозначных артикулах, нанесенных на товар, или отличить одно очень похожее название товара от другого бывает сложно.
С новым комплектом оборудования Proton и программным обеспечением Goods пересортицы на складе не станет.
Восемь шагов к решению:
1. Присвоить всем товарам на складе штрих-коды
2. Связать присвоенные штрих-коды с соответствующими карточками товаров
3. Напечатать этикетки со штрих-кодами для всех немаркированных товаров
4. Загрузить в терминал сбора данных товарный справочник (из учетной системы или из файла)
5. Загрузить в терминал сбора данных накладную (из документа в учетной системе или из файла)
6. Считать штрих-код со всех товаров, которые были подготовлены к отгрузке/приемке
7. Убедиться в отсутствии расхождений
8. При необходимости выгрузить результаты работы в учетную систему
Состав комплекта:
Элемент комплекта | Место установки | Назначение | |
Proton IMC-3190 cканер штрих-кода |
рабочее место товароведа | ввод штрих-кодов с товара в карточку товара в учетной системе | |
Proton TP-4207 принтер этикеток | участок приемки товаров на склад | печать этикеток со штрих-кодом для товаров поступающих на склад | |
Proton PMC-8100 терминал сбора данных | участок контроля отгрузки | сверка штрих-кодов на товарах с данными отгрузочной накладной | |
Goods программное обеспечение для терминала сбора данных | участок контроля отгрузки | управление терминалом сбора данных |