С 2004 года Федеральной налоговой службой России было решено использовать двухмерные коды при сдаче налоговой декларации для оптимизации процесса обработки документации. В 2005 был запущен пилотный проект, по результатам которого 2D коды были одобрены к применению.
Сегодня при формировании налоговой отчетности на документы наносятся линейные и двухмерные коды, которые содержат всю информацию предоставляемую налогоплательщиком. Преимущества новых технологий оценили и сотрудники налоговой службы и сами налогоплательщики. Сократились очереди при сдаче отчетности, существенно меньше стало требоваться времени на внесение и проверку данных с деклараций. Достаточно считать штрих-коды сканером, чтобы вся информация оказалась в компьютерной системе налоговых органов. Например, отчет, состоящий из 40 страниц можно проверить меньше чем за минуту. Штрих-коды позволяют сократить до минимума человеческий фактор при внесении информации, что является принципиально важным при больших объемах документооборота. Автоматическая идентификация в очередной раз доказывает свою эффективность.
Применение штрихового кодирования в целях оптимизации работы широко используется предприятиями коммунальных услуг (штрих-коды наносятся на квитанции за водоснабжение, электричество и др.) В настоящий момент данные структуры обходятся линейными штрих-кодами, но возможно в ближайшем будущем и они перейдут на декодирование информации в 2D коды.
Оборудование для считывания штрих-кодов с документов можно подобрать из модельного ряда сканеров Proton в зависимости от задач и объемов.
Задача
Рекомендуемые решения
Сканирование линейных и двухмерных кодов с налоговых деклараций.
В связи с тем, что два вида кодов расположены на одном документе, единственным верным решением является использование многофункционального сканера Proton ICS-7199/7189, который одинаково хорошо читает 1D и 2D коды. Proton ICS-7199/7189, который считывает линейный штрих-код в абсолютно многоплоскостном режиме. Это значит, что для считывания совершенно не важно, как по отношению к сканеру повернут документ со штрих-кодом – главное, что бы он оказался перед «лицом» сканера. Таким образом, Proton ICS-7199 сокращает время на правильное расположение листа для сканирования штрих-кода. Результат - повышение производительности.