Автоматизация документооборота – это необходимое требование для успешного ведения бизнеса в наше время. Использование штрих-кода на входящей/исходящей документации, договорах, архивных документах и пр. позволяет ускорить и упростить работу с бумажными носителями информации, их сортировкой, контролем передвижения, поиском.
Для маркировки документации в офисе применяются линейные штрих-коды. При автоматизации процессов обработки банковских документов используются как линейные, так и двухмерные коды.
Банковский сотрудник выполняет сотни операций в день и здесь как нигде важна оптимизация работы. Так, например, раньше информацию с платежного документа приходилось вносить вручную, на что уходило драгоценное время и не исключалась возможность ошибки при переносе данных (одна ошибка и платеж не осуществлен, в результате компания несет убытки, банк теряет репутацию). Появление 2D кодов, когда в небольшой квадрат можно закодировать сотни символов, послужило новым этапом в процессе автоматизации документооборота в банковской сфере. Теперь достаточно считать двухмерный код с платежного документа 2D сканером, что занимает доли секунд, и все данные (плательщик, получатель, реквизиты, сумма и т.д.) заносятся в компьютерную базу. Человеческий фактор в этом случае сведен к нулю, производительность увеличена в разы.
Выбор сканирующих устройств для идентификации документов зависит от поставленных задач. Могут применяться линейные или многофункциональные сканеры, способные считывать как одномерные, так и двухмерные коды. Линейка сканеров Proton позволяет подобрать оборудование под любые задачи и объемы.
